Google Workspaceとは？
仕事用のGoogle環境を、ひとまとめにする仕組み

無料のGoogleアカウントと何が違う？

個人向けのGoogleアカウントでもGmail、Drive、Docsなどは使えます。Google Workspaceでは、それらを会社や組織として管理するための機能が加わります。

何が使えるの？

Google Workspaceには、普段よく見るGoogleのサービスが仕事向けにまとまっています。

• Gmail：仕事用メール
• Google Drive：ファイル保存・共有
• Google Calendar：予定・予約・共有カレンダー
• Google Meet / Chat：オンライン会議・社内連絡
• Docs / Sheets / Slides：文書・表計算・プレゼン資料
• Forms / Sites / Apps Script：フォーム、簡易サイト、自動化など

利用できる機能や容量は契約プランによって異なります。

独自ドメインのメールを使える

Google Workspaceでは、info@example.com のように自社の独自ドメインを使ったメールアドレスをGmailの画面で利用できます。

この設定では、独自ドメイン側のDNSにGoogleが指定するMXレコードなどを設定します。

仕事では「誰のアカウントか」が大切

会社のファイルやメールを個人の無料Googleアカウントだけで管理すると、担当者の退職や引き継ぎ時に困る場合があります。Google Workspaceでは、会社側の管理者がユーザーとアクセスを管理できます。

• 新しい社員・担当者のアカウントを作る
• 退職者のアカウントを停止する
• Driveや共有ファイルのアクセス権を見直す
• セキュリティ設定を組織単位で管理する

言葉屋でGoogle Workspaceを使う場面

Google Workspaceは、ホームページだけではなく日々の業務改善にも使えます。

• 問い合わせを会社用Gmailで受ける
• 顧客資料や制作資料をDriveで管理する
• Calendarで予定や予約を共有する
• Sheetsで顧客台帳や案件管理を行う
• Formsから受付し、Apps Scriptで自動処理する

「新しい業務システムを全部作る」のではなく、すでに使っているGoogleの道具をつなぐだけで解決できることもあります。

Google Workspaceは無料？

個人向けGoogleアカウントとは異なり、Google Workspaceのビジネス向けプランは有料サービスです。料金や容量、利用できる機能はプランによって変わります。

そのため、ホームページや業務改善で使う場合は「本当にWorkspaceが必要か」「個人Googleアカウントで足りるか」も含めて考えます。

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